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你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?您需要在下决定前提出以下问题,并在展会前6-12个月开始做计划和调查:
- 该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?
- 展会日期是否合适?
- 同期有别的展会举办吗?
- 展会地点是否便利?
- 有多少与会者是来自目标市场?
- 有多少与会者是来自我们主要的服务地区?
- 组展机构怎样推广展会?
- 展览过往的业绩如何?
- 哪些竞争对手将参展?
- 展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗?
- 公司中有人曾参加过这个展会吗?
- 我们可为此展会投资多少?
- 展会组织对参展商的推广提供什么协助?
- 组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?
- 我们希望通过参展得到多少回报?
- 该展会能为我们现行的市场策略服务吗? 我们的需求是:
★提高现有市场的现有产品和服务? ★向现有市场推出新产品或服务? ★将现有的产品或服务投向新的市场? ★将新的产品或服务投向新的市场? ★增强公司在现有市场的形象? ★将公司推向新的市场?
- 需要展出什么产品?
- 在这次展会上谁是我们的目标观众?
- 我们参展的目的是什么?
- 我们有书面的参展计划吗?
- 参展预算已确定了吗?
- 我们的展位已确定了吗?
- 订金必要的保证金已支付了吗?
- 怎样的展位设计符合我们的要求?
- 我们能使用现有的展示品吗?
- 我们需要新的展示品吗?
- 我们需要新的宣传画吗?
- 我们需要预定什么展览服务?
★楣板 ★电气 ★地毯 ★视听器材 ★展位清洁服务 ★家具、植物摆设 ★电话、电脑、打印机 ★垃圾篓
- 安全服务是否必要?
- 是否安排好展位的安装与拆卸?
- 怎样安排货运?
- 有什么需要了解的当地工会条款?
- 保险安排
- 是否准备好工具箱?
- 酒店服务预定好了吗?
- 注意展位付款的最后期限
- 需要提供展位信用卡交易方式吗?
- 需要营业执照吗?
- 指引卡片已设计并打印好了吗?
- 展前推广如何进行
★个人邀请函(包括介绍和回复函) ★广告(贸易出版物,当地媒体) ★直邮广告 ★电话推广 ★公关
- 我们的展位号有否包含在展前的推广材料中
- 需要印制额外的传单、目录和价目表吗?
- 印刷品准备好了吗?
- 对其他的公关活动做好了计划吗?
- 我们的展览指引条款已完成并寄出了吗?
- 怎样的赠品能取得更好的效果?
- 我们要组织什么样的现场推广活动?
★机场广告/户外广告板 ★酒店电视广告 ★运输广告 ★展会每日广告 ★酒店房间推广 ★展会目录广告
- 我们要组织一次观众竞赛吗?
- 我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?
- 要预定多少门票?
- 欢迎仪式筹备好了吗?
- 展位上需要多少工作人员?
- 谁是代表公司的最佳人选?
- 展位经理指定了吗?
- 参展人员的培训准备好了吗?
- 定好展前会议的时间吗?
- 参展人员熟悉展出的商品和服务吗?
- 是否组织好一个演示会?
- 是否有一个准备回答问题的技术代表
- 是否确定了服装代码?
- 是否为参展人员预定了足够的证件?
- 参展人员是否有足够的名片?
- 展位时间表是否制定好?
- 谁负责监督展位的安装和拆卸?
- 该负责人是否清楚展会的出入程序?
- 是否为参观者提供引路服务?
- 是否制定了每天的总结会时间?
- 是否会向登记的参观者寄出感谢信?
- 怎样处理展览指引?
- 怎样监管展会上的销售?
- 参展工作人员会得到怎样的奖励?
- 怎样评估该次展览?
- 展览费用是否在预算之内?
- 是否应修改下一年的预算?
- 还有什么别的国内、国际展览?
成功规则 当需要的时候马上采取行动,时刻为未知因素做好准备。请记住,你不应只是简单的展出!!!
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